Événements de la Société de l'arthrite

Partenaire de la Société de l’arthrite

C’est parce qu’une collègue est atteinte d’arthrite depuis près de 20 ans que nous avons choisi de devenir Partenaire de la Société de l’arthrite. Une autre raison s’ajoute à cette alliance: l’audace, la créativité et la cohésion qui existe avec l’équipe. Quel bel organisme!

2017 aura été l’année de notre engagement avec  la Société de l’arthrite du Québec. Tout d’abord avec la création du site Internet et l’animation des réseaux sociaux du Art&Beat Avac Béton 2017, ensuite par la refonte du site de la programmation de la 4e rencontre provinciale sur l’arthrite offerte par la Société.

 

Différencier pour innover avec la Société de l’arthrite

Grâce à notre dernier partenariat avec l’Art & Beat, nous avons charmé le comité de la Société de l’arthrite qui avait grandement apprécié l’expérience. C’est aussi parce qu’Esprits Libres se démarque par son UX Design − qui étudie l’utilisateur final, ses attentes et son contexte d’usage − que la Société a choisis notre studio. En ce sens, le comité désirait aller plus loin dans sa démarche, obtenir une plus grande visibilité et se fixer des objectifs plus ambitieux pour cette 4e rencontre.

Surtout, pour la première fois, la Société de l’arthrite offre des événements satellites dans plusieurs régions de la province, dont à Granby.

Découvrir

Dans une première étape, nous nous sommes rencontrés à quelques reprises l’équipe de la Société de l’arthrite afin de connaître les succès du passé de l’événement, de relever les résultats actuels du site et, surtout, de raffiner toutes les visées du futur. Tel était notre souhait, notre équipe est devenue partie prenante de la Société; nous nous sommes imprégnés de leur culture et de leurs valeurs.

Définir

Nous avons d’abord analysé le site actuel : forces, faiblesses, enjeu de navigation et efficience de la programmation. En fait, nous souhaitons faciliter l’accès à l’information pour maximiser l’expérience de l’utilisateur. Cet aspect est en lien direct avec l’achalandage du site Internet, en nombre, et en qualité surtout.

Après avoir défini les aspects importants, nous avons priorisé et centralisé l’information pour rendre l’expérience plus conviviale. Nous nous sommes concentrés sur ce qui offre de la valeur. Nous avons alors misé une conception qui permettra d’obtenir un taux de participation significatif.

Dessiner

Nous avons fait des recherches pour connaître les aspects réussis des précédentes rencontres. Nous avons amélioré notre définition du projet en maximisant nos exigences techniques.

À l’aide des leaders de chaque cercles, nous avons fait une séance de brainsketching à main levée… Et nous avons visé juste! Nos maquettes s’harmonisaient avec les idées de notre client. Quel bonheur que d’être au diapason!

Développer

Bien que Simon, Stéphanie et Vincent ont été des éléments importants dans ce projet, toute l’équipe a contribué à son développement, s’assurant ainsi que le site bénéficie du meilleur référencement naturel. Afin que les utilisateurs puissent accéder aisément à l’information, aux conférences et aux webinaires. Nous avons également ajouté une galerie photo pour agrémenter le visuel du site Internet.

Distinguer

Les mécanismes d’assurance et de contrôle de la qualité se sont déroulés tout au long du projet, par des tests et des contrôles de conformité. Juste avant le lancement du nouveau site, nous effectuerons des tests sur Google Analytics. Nous désirons assurer que nous avons conçu le bon livrable et, surtout, que la Société de l’arthrite bénéficie d’un maximum de résultats.

Grâce à la collecte de données, nous pourrons faire évoluer le site de manière à toujours offrir la meilleure expérience utilisateur qui soit.

Grâce à WordPress, il a été possible de transférer le contenu de son ancien site pour l’intégrer au nouveau. De plus, la formation donnée par notre équipe web a permis à notre partenaire de mettre son site à jour de façon autonome avant la mise en ligne : un parfait exemple d’intelligence collective.

Déployer

Pour mettre en ligne, nous avons fait la liaison avec les intervenants de l’ancien site. Quelles que soient les relations clients-fournisseurs, nous collaborons avec ces derniers et les traitons comme des partenaires. Assurer la liaison nous permet de maximiser les facteurs de succès. Nous avions des exigences précises face à l’hébergement. Dans un travail de collégialité, nous avons fait de justes diagnostics et nous nous sommes assurés de propulser le site dans les meilleures conditions pour l’expérience utilisateur.

Documenter

Une rencontre post mortem est planifiée après l’événement afin d’analyser le succès de l’événement. Nous noterons les points d’amélioration, d’analyse ainsi que les points que nous voudrons auditer prochainement afin d’analyser la performance de notre travail. Ainsi, nous vous reviendrons dans quelques mois pour vous présenter l’efficience des résultats!

LES CRÉATEURS DERRIÈRE CE DESIGN

Roxanne Tétreault | Leader UX & Directrice de création

Stéphanie St-Pierre | Leader graphique & Directrice artistique

Simon-Pier Moquin | Designer web

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